私たちがよく使う速達郵便は、急を要するときに特に重宝します。
でも、速達を表す赤マーカーが手元にないときはどうすればいいのでしょうか？
心配はいりません。
赤いボールペンを使っても速達郵便を指定できます。
この記事では、速達郵便用の赤い線の引き方、注意点、そしてその他の役立つ情報を詳しく解説します。
速達サービスの概要
いつでも迅速に届く郵便オプション 速達は、日本郵便株式会社が提供する、郵便物を優先して配達する特別なサービスです。
このサービスは平日のみならず、週末や祝日も配達を行うため、週末に郵便を出した場合でも、通常の平日と同様の速度で配送されます。
緊急の書類や早急に届けたい郵便物がある場合、速達オプションを選択することが推奨されます。
特に、就職活動やビジネスシーンで急ぎの郵送が必要なとき、速達は大いに役立ちます。
速達郵便物での赤い印のつけ方とボールペンの活用法
速達郵送時には赤い線の記載が必要で、通常は郵便物やゆうメールの表面の右上に引きます。
「これで十分かな？」と思うかもしれませんが、このシンプルな方法で大丈夫です。
パッケージや小包を速達で送る場合は、赤い線を右側面に追加して、速達として扱われるようにしましょう。
重要なのは、赤いマークを物の右側または上部に施すことです。
赤いペンでの対応方法
赤いマーカーがないけれど速達で送りたい場合も心配はいりません。
赤いボールペンで引いたはっきりとした線も速達として認識されます。
線の太さや長さはそれほど神経質になる必要はありません。
はっきりした赤線があれば、速達として処理されます。
ただし、赤い線が不鮮明で見逃される恐れがある場合は、赤いボールペンで「速達」と明記し、できれば文書の左下に配置すると良いでしょう。
そして、「速達」と記載した部分を四角で囲むことで、より目立ち伝達が明確になります。
郵便局で速達を申し込む際に赤線は必要？
郵便局のカウンターで直接「速達で送りたい」と伝えれば、赤線を引かなくても速達での処理をしてもらえます。
この方法の利点は、郵便物が見落とされずに確実に速達で送られること、また正しい料金で処理されることです。
重さに応じて料金が異なる場合、郵便局で重さを量ってもらえば正しい料金を支払うことができますし、自分で重さを量る手間も、赤線を引く手間も省けます。
速達送信には基本の郵便料金に加えて速達料金が必要ですが、速達料金だけで済む場合もあります。
ただし、切手未貼付のはがきや封筒では、郵便料金と速達料金の両方が必要です。
速達マークを忘れてしまったらどうする？
速達を希望しているのに赤いマークを付け忘れた場合、通常は普通郵便で処理されることが多いです。
しかし、適切な切手が使われていれば郵便局で気づいて速達処理されることもありますが、それは稀です。
郵便局のカウンターであれば職員が速達の希望を確認してくれるので、適切に対応してもらえます。
自分でポストに投函した後でも、すぐに気づいたら変更が可能な場合があるので、赤マークを忘れた場合は迅速に最寄りの郵便局に相談しましょう。
速達郵便利用時の重要なポイント
速達サービスを利用する際には、以下の重要な点を意識してください。
明瞭な赤い印
赤い印ははっきりと記入しましょう。
印が不明瞭だと、郵便局のスタッフが速達と判断できないことがあります。
正確な切手の料金
切手の料金が不足していると、受取人が不足分を負担することになります。
適切な料金を確認してください。
郵便物へのマーキングのコツ 郵便物は右上角に、大きな荷物は右側にマークをすると良いでしょう。
「速達」と記述し、四角で囲むことで意図が明確に伝わります。
まとめ
本記事では、速達郵便を送る際に必要な赤色マーキングの方法や、赤いボールペンを使用する際の注意点、さらに有益なヒントを紹介しました。
急いで何かを送る必要がある場合は、これらの情報を活用してください。
